RH Capital

4 04 agosto 2023

RH no digital: como ele pode mudar a sua empresa

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Em suma, o RH digital surgiu com a chegada dos avanços tecnológicos no mercado corporativo. O setor passou a contar com inovações, tendo seus processos automatizados e garantindo agilidade e eficiência aos profissionais da área.

Neste contexto, podemos destacar alguns exemplos que vem ganhando cada vez mais força dentro das empresas:

Automatização dos processos de recrutamento e seleção;
Inserção do ponto digital;
Gestão integrada de benefícios por meio de aplicativos;
Uso de softwares e sistemas dedicados à rotina e às demandas do RH.

Dessa forma, os gestores e os colaboradores passaram a ter mais tempo em suas rotinas para ter novos focos estratégicos dentro das empresas.O setor de RH tem evoluído muito nas últimas décadas. Ele deixou de ser um setor estritamente operacional para se tornar estratégico, e agora tem se tornado também um RH digital. Essa evolução é acompanhada de novos aprendizados, responsabilidades e desafios.

Qual a importância do RH digital para a organização?

Segundo pesquisa feita em 2020 pela Capterra, 80% das pequenas empresas americanas já utilizam softwares de RH. Isso mostra como a transformação digital já é uma realidade a qual as empresas precisam se adaptar. Veja como o RH digital facilita a demanda da empresa:

Melhora a rotina de departamento pessoal: Levanta dados e relatórios de assiduidade no software de gestão de RH, sem perder tempo criando planilhas.
Otimiza a comunicação interna empresarial: Implementação de canais digitais de comunicação, por exemplo, murais de recado online. Isso garante que a mensagem desejada vá do emissor até o receptor de maneira mais eficiente. Outro ganho importante é a implementação de processos internos, principalmente, na adaptação de novos colaboradores.
Simplifica o monitoramento de resultados: As ferramentas usadas pelo RH digital contam com um maior grau de automação. Isso quer dizer que elas podem monitorar os resultados e dispor dados e relatórios completos com pouca ou nenhuma interferência humana.
Desenvolve o recrutamento e seleção de talentos: Permite que o recrutamento seja feito por redes sociais e plataformas, a triagem de currículos automatizada por sistemas, a entrevista é online e assim por diante. Do início ao fim do recrutamento e seleção a tecnologia está envolvida.
Promove a transformação digital na empresa: O RH digital tem grande relevância na evolução da organização. O departamento pode ser o ponto de partida para a transformação digital, permitindo o desenvolvimento de todos os outros setores e colaboradores.

Quais são as ferramentas do RH digital?

Confira abaixo quais são as principais ferramentas do RH digital e como elas podem ser vantajosas para a empresa:

Admissão e desligamento online;
Distribuição de Holerites digitais;
Comunicação interna prática;
Armazenamento em nuvem.

Mesmo com tanta tecnologia, como posso humanizar o RH?

Em suma, é preciso compreender que quanto mais tempo o profissional de RH tiver para focar nas pessoas e não nos processos, mais essa relação entre colaborador e empresa será estreitada. Além disso, as tecnologias estão aí para potencializar habilidades e otimizar o tempo de produção das pessoas. Assim, é possível começar a ter um trabalho mais estratégico e menos mecânico.

Dessa forma, a humanização do RH é possível, mesmo com toda transformação digital. Ao priorizar o colaborador, o departamento pessoal potencializa todo o capital humano da empresa, aliando tecnologia e alto desempenho. Com a popularização do trabalho híbrido e remoto, foi preciso que as empresas se adaptassem para criar novas dinâmicas de interação entre os colaboradores. É nesse contexto que os treinamentos também acabaram se transformando. Além disso, essa cultura de integração, com processos mais modernos, possibilita que o colaborador se sinta mais acolhido e seguro para iniciar a sua jornada. Isso acaba reduzindo a taxa de turnover da empresa e garantindo uma maior retenção de talentos.

Além disso, você pode incentivar toda a empresa a manter treinamentos continuados, com foco no aprofundamento de habilidades. Isso, além de qualificar ainda mais os times, mostra a preocupação em relação ao desenvolvimento e crescimento do colaborador dentro da empresa. Portanto, é fundamental que você mantenha uma linguagem simples, direta e objetiva na hora de se comunicar com os colaboradores. Não complique instruções, delegue de maneira clara, alinhe as expectativas.

4 04 agosto 2023

Desafios do RH no trabalho temporário

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Em suma, uma contratação tradicional que está dentro das regras vigentes no Direito do Trabalho, o vínculo entre empregado e empregador é indeterminado. No entanto, no contrato de trabalho temporário este vínculo não é permanente e existe um prazo de duração. Desse modo, geralmente o contrato é bastante utilizado nas datas sazonais quando as empresas demandam complementação no quadro dos funcionários. Um exemplo de épocas sazonais são as datas comemorativas como natal e ano novo quando as vendas no setor de varejo e de serviços aumentam.

Entretanto, ultimamente tem acontecido um aumento nos contratos de trabalho temporário por causa das mudanças trazidas pela reforma trabalhista e o cenário econômico atual. Segundo a Confederação Nacional do Comércio, a previsão de abertura de vagas temporárias no final de 2022 deve ser de 109,4 mil.

Portanto, com o contrato de trabalho temporário aumentando para o setor do RH existem alguns desafios diante desta situação como: seleção, recrutamento e contratações de maneira assertiva e ágil.

Talentos no trabalho temporário

A nova Reforma Trabalhista ampliou as possibilidades de contratação de trabalhadores temporários. Dessa forma, isso gera uma cultura diferente, tanto para a contratação como para o gerenciamento destes profissionais. Por isso as empresas precisam descobrir como isso afeta os seus negócios.

Nesse sentido, os profissionais de RH precisam examinar todos os métodos disponíveis para obter as habilidades necessárias para a empresa, uma vez que a contratação permanente nem sempre é a melhor resposta. Portanto, entender que o trabalho temporário tem suas particularidades, é o caminho para ter mais ferramentas e conhecimentos a fim de fazer esse trabalho ser vantajoso para a empresa e equipe.

Como realizar o trabalho temporário?

Primeiramente, é preciso atentar que o contrato de trabalho temporário é intermediado por uma agência especializada que deve ser regulada pelo Ministério do Trabalho. Neste sentido, esta agência precisa ter:

Inscrição no cadastro nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
Capital Social (100 mil reais , no mínimo);
Registro na Junta comercial da localidade que a agência tenha sede.

Além disso, o contrato que é feito entre a agência de trabalho temporário e a empresa que requer os serviços precisa conter alguns requisitos como:

1 – Valor da prestação de serviços;

2 – Motivo da demanda de trabalho;

3 – Qualificação das partes;

4 – Prazo da prestação de serviços;

5 – Disposições sobre segurança e a saúde do funcionário.

Gerenciamento dos trabalhadores temporários

Apesar dos colaboradores temporários oferecerem soluções relativamente rápidas e flexíveis às necessidades dos empregadores, é preciso pensar em como equilibrar as relações entre funcionários fixos e temporários. Em suma, muitos profissionais de RH observam que, com temporários e funcionários fixos trabalhando nos mesmos projetos, é inevitável que eles comparam salários, benefícios e flexibilidade de horários.

Desse modo, o RH precisa estabelecer funções e responsabilidades claramente articuladas para temporários e funcionários fixos. Isso ajuda a garantir de fato a produtividade dessa mão de obra. O papel do RH junto às vagas de trabalho temporário envolve trabalhar junto a estes trabalhadores sob expectativas realistas, mostrando a esses temporários o caminho para o emprego fixo, se houver a possibilidade de fato.

Características da contratação no trabalho temporário

Em resumo, o trabalho temporário tende a ser cíclico, está ligado às datas de maior movimento para o setor varejista e em demandas sazonais, em que a produção das indústrias enfrenta um pico maior, ou a projetos específicos que demandam, por um período, uma maior força de trabalho .Outra característica também notável sobre o emprego temporário é o reflexo da economia, pois tende a crescer durante as recuperações econômicas e tende a diminuir à medida que a economia se estabiliza.

No geral, o trabalho temporário é uma estratégia de enfrentamento para as empresas no curto prazo. Mas como as empresas estão cautelosas com o excesso de capacidade de trabalho, os postos de trabalho temporário são uma forma de aproveitar a demanda sem a necessidade de conduzir programas de demissão em massa, pois são custosos, financeira e emocionalmente, para todas as partes. Por conta da sazonalidade, os processos de recrutamento, seleção e contratação precisam ser ágeis ou a empresa corre o risco de desperdiçar oportunidades de negócios.

O RH capital ajuda você a otimizar a divulgação de vagas para contratação.

3 03 julho 2023

Como o RH Capital pode ajudar na sua divulgação de vagas

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O RH Capital ensina você a otimizar processos de recrutamento através da divulgação de vagas.

A divulgação de vagas funciona como uma espécie de filtro, cujo objetivo final é viabilizar a candidatura apenas de profissionais que se enquadram no que é preciso. Portanto, a descrição precisa ter informações sobre a empresa, a vaga, as atividades do cargo, o perfil do colaborador desejado e os benefícios que a empresa oferece. Porém, nem sempre uma boa descrição é o suficiente. Muitas vezes, a empresa não consegue chegar aos grandes talentos do mercado porque peca na hora de escolher os meios de divulgação. Ou, ainda, escolhe diversas plataformas, mas o texto não é atrativo e faltam informações.

No processo de recrutamento, a empresa terá mais oportunidades de atrair bons talentos se a descrição da vaga estiver bem desenvolvida, clara e objetiva naquilo que a instituição busca.Esse é o primeiro passo para que a divulgação de vagas seja eficiente e que a seleção de currículos não seja um martírio.

Passo a passo do RH Capital para uma boa divulgação:

Utilize nomes atrativos e atualizados para os cargos: Procure descrever a vaga com nomes atrativos, acessíveis e utilizados pelo mercado atualmente, visando o amplo entendimento para aparecer nas buscas feitas por este profissional.

Utilize a linguagem de acordo com o perfil que deseja atrair: É importante que, ao descrever a vaga, você pense no tipo de perfil que a empresa busca e a forma como vai atraí-lo. Outro erro para evitar e que, muitas vezes, não notificado, é o uso de palavras e frases que podem ser discriminatórias e limitam o público que se candidatar à vaga. A diversidade nas empresas é um tema debatido com frequência, portanto os recrutadores precisam ter atenção e agir com máximo respeito.

Seja claro nos requisitos: É importante que o candidato possa saber desde os primeiros passos quais os desafios propostos a ele. Para que, assim possa analisar suas competências e verificar se deve ou não se candidatar.

Especifique as atividades dos cargos: É importante especificar as funções minuciosamente, falar sobre o ambiente de trabalho, se vai precisar viajar. Também se a função é interna ou externa, se as atividades são realizadas em equipes ou não e mais detalhes pertinentes.

Informe os benefícios ofertados pela empresa: Informar os benefícios que a empresa oferece aos colaboradores é uma ótima maneira de atrair bons candidatos. Muitas vezes, a empresa opta em não oferecer um salário acima da média. Mas, em contrapartida, premia o colaborador com planos de metas atingidas, PLR, vales, planos de saúde e odontológicos, entre outros. Esse tipo de informação deve estar contida já no descritivo da vaga.

Onde divulgar as vagas?

A diversidade de canais para divulgar as vagas também impacta o processo como um todo, pois a empresa normalmente não sabe por onde recrutar os seus novos funcionários. Desse modo, a empresa pode optar pelo recrutamento online na íntegra ou adotar o processo de recrutamento híbrido, por exemplo. É importante ter uma ideia bem definida e utilizar as melhores ferramentas para a divulgação das vagas de sua empresa.

Os canais de divulgação são:

Eventos: Quando se busca um perfil específico, ir a eventos para desenvolver o networking e criar parcerias pode ser uma ótima alternativa. É possível, por exemplo, participar de feiras e outros eventos em universidades para captar talentos que estão iniciando sua carreira profissional.

Job boards: Os job boards são sites dedicados à publicação de vagas de emprego, disponibilizando diversas oportunidades de várias empresas. O formato é interessante para o candidato e para a empresa, que pode monitorar com mais precisão quais anúncios receberam mais acessos, por exemplo.

Redes sociais: Profissionais competentes podem ser encontrados em vários lugares e a todo momento, basta observar com atenção. Redes sociais, fóruns e comunidades voltadas para o desenvolvimento de carreira são ambientes tecnológicos que têm redes de contatos à procura de oportunidades.

Página de Carreira: Ter uma página específica para carreira também é um excelente meio de divulgar vagas e construir um banco de currículos, sendo uma das mais vistas em sites institucionais. O ideal, no entanto, é que haja uma integração com um software de recrutamento. Para que, assim, os currículos recebidos ali sejam automaticamente filtrados, melhorando a efetividade das campanhas e otimizando a rotina do time de RH.

Importância do RH Capital para empresas

Portanto, é muito importante que a empresa tenha um bom planejamento e esteja ciente sobre os processos de recrutamento, trazendo conhecimento para os seus funcionários do setor de RH. Além disso, proporcionando um bom atrativo sobre a empresa para alcançar novos empregados . A RH Capital proporciona essa otimização para a sua empresa, conte com a gente para que o seu sucesso empresarial seja alcançado.