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Como Selecionar os Melhores Candidatos Temporários: Um Guia Completo

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No mundo dinâmico dos negócios, a contratação temporária se tornou uma estratégia crucial para atender às demandas sazonais e gerenciar projetos específicos. No entanto, selecionar os melhores candidatos temporários requer um olhar atento e um processo bem estruturado. 

Este artigo oferece um guia prático para ajudá-lo a identificar os talentos certos para sua empresa. Confira as dicas a seguir: 

1. Entenda as Necessidades da Sua Empresa para contratação temporária

Em resumo, antes de iniciar o processo de seleção para contratação temporária, é fundamental compreender as necessidades específicas da sua empresa. 

Por isso, defina claramente as funções que precisam ser preenchidas, as habilidades necessárias e o período de trabalho. Saber exatamente o que você está procurando ajudará a filtrar candidatos e focar naqueles que realmente se adequam ao perfil desejado.

2. Crie uma Descrição de Cargo Clara e Atraente para a contratação temporária

Uma descrição de cargo bem elaborada é essencial para atrair os candidatos certos na sua contratação temporária. 

Sendo assim, certifique-se de que a descrição seja clara, concisa e destaque as habilidades e qualificações necessárias. 

Além disso, mencione os benefícios de trabalhar na sua empresa, mesmo que temporariamente. Isso ajudará a atrair candidatos motivados e qualificados, alinhados com os objetivos da sua organização.

3. Utilize Plataformas de Recrutamento Eficientes para contratação temporária

Em resumo, plataformas de recrutamento online, como LinkedIn, Indeed e outras especializadas em vagas temporárias, são ferramentas poderosas para alcançar um grande número de candidatos em potencial. 

Ademais, utilize palavras-chave relevantes para otimizar suas postagens e garantir que elas alcancem o público-alvo certo. 

Além disso, considere utilizar redes sociais para promover as vagas e atrair candidatos que estejam ativamente procurando por oportunidades para contratação temporária.

 

4. Realize uma Triagem Eficiente de Currículos

É importante destacar que a triagem de currículos é uma etapa crucial no processo de seleção para contratação temporária. 

Sendo assim, use um sistema de triagem automatizado ou um processo manual eficaz para identificar os candidatos que atendem aos requisitos mínimos. 

Além disso, preste atenção às experiências anteriores de trabalho temporário, habilidades específicas mencionadas na descrição do cargo e disposição dos candidatos para trabalhar por tempo limitado.

5. Realize Entrevistas Estruturadas

As entrevistas são fundamentais para avaliar se o candidato é adequado para a contratação temporária. 

Por isso, realize entrevistas estruturadas, com perguntas previamente definidas, que permitam comparar as respostas dos candidatos de maneira objetiva. 

Concentre-se em perguntas comportamentais que revelem como o candidato lidou com situações semelhantes no passado. Isso ajudará a prever o desempenho futuro do candidato na função temporária.

6. Avalie Habilidades Técnicas e Soft Skills para contratação temporária

Além das habilidades técnicas necessárias para a contratação temporária, é importante avaliar as soft skills dos candidatos, como comunicação, adaptabilidade e trabalho em equipe. 

Trabalhadores temporários muitas vezes precisam se integrar rapidamente a novas equipes e ambientes de trabalho, por isso, a capacidade de adaptação é fundamental. 

Assim, testes práticos ou avaliações específicas também podem ser úteis para avaliar as habilidades técnicas.

7. Verifique Referências e Histórico

É essencial destacar que verificar as referências dos candidatos é uma etapa essencial, especialmente para contratação temporária. 

Por isso, entre em contato com empregadores anteriores para confirmar a experiência e a confiabilidade do candidato. Isso pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho passado do candidato e sua adequação à cultura da empresa.

8. Ofereça um Processo de Onboarding Eficiente na contratação temporária

Mesmo que o colaborador seja temporário, um bom processo de onboarding é crucial para garantir que ele comece a trabalhar rapidamente e de forma eficaz. 

Por isso, apresente a equipe, explique as expectativas e ofereça um treinamento básico, se necessário. Isso ajudará o novo colaborador a se sentir parte da equipe e a contribuir de maneira mais eficiente desde o início.

9. Monitore o Desempenho e Forneça Feedback

Após a contratação, é importante monitorar o desempenho do trabalhador temporário. Forneça feedback regular e esteja aberto a ajustar o escopo do trabalho, se necessário. 

Isso não apenas ajuda a manter a qualidade do trabalho, mas também pode melhorar a experiência do colaborador, aumentando suas chances de ser um ativo valioso para a empresa em projetos futuros.

10. Mantenha um Banco de Talentos para contratação temporária

Após o término do contrato, mantenha um banco de talentos com informações sobre os trabalhadores temporários que tiveram um bom desempenho. 

Isso facilitará o processo de recrutamento para futuras necessidades temporárias, permitindo que você recontrate rapidamente profissionais que já conhecem sua empresa e demonstraram sua competência.

Conclusão

Em resumo, selecionar os melhores candidatos para contratação temporária é um processo que exige planejamento, atenção aos detalhes e uma abordagem estruturada. 

Assim, ao seguir as etapas descritas neste guia, sua empresa estará melhor equipada para identificar, contratar e gerenciar talentos temporários que possam contribuir significativamente para o sucesso dos seus projetos e operações. 

Lembre-se de que, mesmo sendo temporários, esses colaboradores podem ter um impacto duradouro na sua organização, e selecioná-los corretamente é essencial para garantir resultados positivos.

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Diferença Entre Contrato Temporário e Terceirização: O Que Sua Empresa Precisa Saber

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No ambiente de negócios atual, empresas de diferentes setores utilizam várias formas de contratação para atender às suas necessidades de mão de obra. Duas dessas formas, o contrato temporário e a terceirização, são frequentemente confundidas, mas possuem características e finalidades distintas. 

Entender as diferenças entre elas é fundamental para tomar decisões estratégicas adequadas. Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças entre contrato temporário e terceirização, suas vantagens e quando cada modalidade é mais indicada.

O Que é um Contrato Temporário?

Um contrato temporário é um acordo de trabalho em que um funcionário é contratado por um período específico para atender a necessidades pontuais da empresa, como aumento sazonal de demanda, projetos específicos ou substituição de funcionários afastados. 

Esse tipo de contratação é regulamentado por leis trabalhistas que estabelecem a duração máxima do contrato e os direitos dos trabalhadores temporários, que geralmente incluem remuneração, férias proporcionais e outros benefícios trabalhistas similares aos dos funcionários permanentes.

O Que é Terceirização?

A terceirização, por outro lado, é a prática de contratar outra empresa para executar determinados serviços ou funções que não são o foco principal do negócio. 

A empresa terceirizada fornece trabalhadores e assume a responsabilidade pela sua contratação, treinamento e gestão. 

A terceirização é comumente usada para serviços de apoio, como limpeza, segurança, TI, entre outros. 

Diferente do contrato temporário, a terceirização pode ser de longa duração e não está vinculada a uma demanda específica de curto prazo.

Diferenças Principais Entre Contrato Temporário e Terceirização

  1. Relação de Trabalho:

    • Contrato Temporário: O trabalhador temporário tem uma relação direta com a empresa contratante, mesmo que por um período limitado. A empresa é responsável por cumprir todas as obrigações trabalhistas, incluindo pagamento de salário, benefícios e encargos sociais.
    • Terceirização: A relação de trabalho é entre o funcionário e a empresa terceirizada. A empresa contratante não tem vínculo empregatício com o trabalhador e não é responsável pelos encargos trabalhistas. A terceirizada gerencia toda a parte administrativa e de recursos humanos.

  2. Finalidade:

    • Contrato Temporário: É utilizado para atender a demandas temporárias, como substituição de funcionários ou aumento sazonal da produção. A contratação é motivada por uma necessidade específica e tem uma duração máxima determinada por lei.
    • Terceirização: É adotada para delegar atividades que não são o core business da empresa. A terceirização permite que a empresa se concentre em suas atividades principais enquanto terceiros cuidam das funções de suporte.

  3. Duração:

    • Contrato Temporário: Tem um prazo máximo definido por legislação, que normalmente é de até seis meses, podendo ser prorrogado em casos específicos, como previsto na legislação trabalhista de cada país.
    • Terceirização: Não possui um limite de duração específica e pode continuar enquanto o contrato de prestação de serviços for mutuamente benéfico para as partes envolvidas.

  4. Custos e Responsabilidades:

    • Contrato Temporário: A empresa contratante arca com todos os custos e responsabilidades trabalhistas. Embora o custo possa ser alto devido aos encargos, a empresa mantém maior controle sobre o trabalho realizado.
    • Terceirização: A terceirização pode reduzir custos relacionados à administração de pessoal, já que a empresa terceirizada gerencia os funcionários. No entanto, pode haver menos controle sobre os trabalhadores, dependendo dos termos do contrato.

Quando Utilizar Cada Modalidade?

  • Contrato Temporário: É ideal quando há uma necessidade de curto prazo que requer a contratação rápida de profissionais qualificados, como picos sazonais de trabalho ou substituição de funcionários em licença.
  • Terceirização: É mais adequada para serviços de apoio que não estão diretamente relacionados ao core business da empresa, como limpeza, manutenção, ou serviços especializados que demandam uma gestão de recursos humanos independente.

Conclusão

Entender a diferença entre contrato temporário e terceirização é essencial para tomar decisões estratégicas de contratação. Cada modalidade tem suas vantagens e é mais adequada para diferentes cenários. 

Ao escolher entre um contrato temporário e a terceirização, leve em consideração a duração da necessidade, o controle desejado sobre o trabalho e os custos envolvidos. 

Com a abordagem certa, sua empresa pode maximizar eficiência e produtividade, atendendo às demandas de maneira eficaz.

 

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Diferença Entre Contrato Temporário e Terceirização: O Que Sua Empresa Precisa Saber

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No ambiente de negócios atual, empresas de diferentes setores utilizam várias formas de contratação para atender às suas necessidades de mão de obra. Duas dessas formas, o contrato temporário e a terceirização, são frequentemente confundidas, mas possuem características e finalidades distintas. 

Entender as diferenças entre elas é fundamental para tomar decisões estratégicas adequadas. Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças entre contrato temporário e terceirização, suas vantagens e quando cada modalidade é mais indicada.

O Que é um Contrato Temporário?

Um contrato temporário é um acordo de trabalho em que um funcionário é contratado por um período específico para atender a necessidades pontuais da empresa, como aumento sazonal de demanda, projetos específicos ou substituição de funcionários afastados. 

Esse tipo de contratação é regulamentado por leis trabalhistas que estabelecem a duração máxima do contrato e os direitos dos trabalhadores temporários, que geralmente incluem remuneração, férias proporcionais e outros benefícios trabalhistas similares aos dos funcionários permanentes.

O Que é Terceirização?

A terceirização, por outro lado, é a prática de contratar outra empresa para executar determinados serviços ou funções que não são o foco principal do negócio. 

A empresa terceirizada fornece trabalhadores e assume a responsabilidade pela sua contratação, treinamento e gestão. 

A terceirização é comumente usada para serviços de apoio, como limpeza, segurança, TI, entre outros. 

Diferente do contrato temporário, a terceirização pode ser de longa duração e não está vinculada a uma demanda específica de curto prazo.

Diferenças Principais Entre Contrato Temporário e Terceirização

  1. Relação de Trabalho:

    • Contrato Temporário: O trabalhador temporário tem uma relação direta com a empresa contratante, mesmo que por um período limitado. A empresa é responsável por cumprir todas as obrigações trabalhistas, incluindo pagamento de salário, benefícios e encargos sociais.
    • Terceirização: A relação de trabalho é entre o funcionário e a empresa terceirizada. A empresa contratante não tem vínculo empregatício com o trabalhador e não é responsável pelos encargos trabalhistas. A terceirizada gerencia toda a parte administrativa e de recursos humanos.

  2. Finalidade:

    • Contrato Temporário: É utilizado para atender a demandas temporárias, como substituição de funcionários ou aumento sazonal da produção. A contratação é motivada por uma necessidade específica e tem uma duração máxima determinada por lei.
    • Terceirização: É adotada para delegar atividades que não são o core business da empresa. A terceirização permite que a empresa se concentre em suas atividades principais enquanto terceiros cuidam das funções de suporte.

  3. Duração:

    • Contrato Temporário: Tem um prazo máximo definido por legislação, que normalmente é de até seis meses, podendo ser prorrogado em casos específicos, como previsto na legislação trabalhista de cada país.
    • Terceirização: Não possui um limite de duração específica e pode continuar enquanto o contrato de prestação de serviços for mutuamente benéfico para as partes envolvidas.

  4. Custos e Responsabilidades:

    • Contrato Temporário: A empresa contratante arca com todos os custos e responsabilidades trabalhistas. Embora o custo possa ser alto devido aos encargos, a empresa mantém maior controle sobre o trabalho realizado.
    • Terceirização: A terceirização pode reduzir custos relacionados à administração de pessoal, já que a empresa terceirizada gerencia os funcionários. No entanto, pode haver menos controle sobre os trabalhadores, dependendo dos termos do contrato.

Quando Utilizar Cada Modalidade?

  • Contrato Temporário: É ideal quando há uma necessidade de curto prazo que requer a contratação rápida de profissionais qualificados, como picos sazonais de trabalho ou substituição de funcionários em licença.
  • Terceirização: É mais adequada para serviços de apoio que não estão diretamente relacionados ao core business da empresa, como limpeza, manutenção, ou serviços especializados que demandam uma gestão de recursos humanos independente.

Conclusão

Entender a diferença entre contrato temporário e terceirização é essencial para tomar decisões estratégicas de contratação. Cada modalidade tem suas vantagens e é mais adequada para diferentes cenários. 

Ao escolher entre um contrato temporário e a terceirização, leve em consideração a duração da necessidade, o controle desejado sobre o trabalho e os custos envolvidos. 

Com a abordagem certa, sua empresa pode maximizar eficiência e produtividade, atendendo às demandas de maneira eficaz.

 

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Como Selecionar os Melhores Candidatos Temporários: Um Guia Completo

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No mundo dinâmico dos negócios, a contratação temporária se tornou uma estratégia crucial para atender às demandas sazonais e gerenciar projetos específicos. No entanto, selecionar os melhores candidatos temporários requer um olhar atento e um processo bem estruturado. 

Este artigo oferece um guia prático para ajudá-lo a identificar os talentos certos para sua empresa. Confira as dicas a seguir: 

1. Entenda as Necessidades da Sua Empresa para contratação temporária

Em resumo, antes de iniciar o processo de seleção para contratação temporária, é fundamental compreender as necessidades específicas da sua empresa. 

Por isso, defina claramente as funções que precisam ser preenchidas, as habilidades necessárias e o período de trabalho. Saber exatamente o que você está procurando ajudará a filtrar candidatos e focar naqueles que realmente se adequam ao perfil desejado.

2. Crie uma Descrição de Cargo Clara e Atraente para a contratação temporária

Uma descrição de cargo bem elaborada é essencial para atrair os candidatos certos na sua contratação temporária. 

Sendo assim, certifique-se de que a descrição seja clara, concisa e destaque as habilidades e qualificações necessárias. 

Além disso, mencione os benefícios de trabalhar na sua empresa, mesmo que temporariamente. Isso ajudará a atrair candidatos motivados e qualificados, alinhados com os objetivos da sua organização.

3. Utilize Plataformas de Recrutamento Eficientes para contratação temporária

Em resumo, plataformas de recrutamento online, como LinkedIn, Indeed e outras especializadas em vagas temporárias, são ferramentas poderosas para alcançar um grande número de candidatos em potencial. 

Ademais, utilize palavras-chave relevantes para otimizar suas postagens e garantir que elas alcancem o público-alvo certo. 

Além disso, considere utilizar redes sociais para promover as vagas e atrair candidatos que estejam ativamente procurando por oportunidades para contratação temporária.

 

4. Realize uma Triagem Eficiente de Currículos

É importante destacar que a triagem de currículos é uma etapa crucial no processo de seleção para contratação temporária. 

Sendo assim, use um sistema de triagem automatizado ou um processo manual eficaz para identificar os candidatos que atendem aos requisitos mínimos. 

Além disso, preste atenção às experiências anteriores de trabalho temporário, habilidades específicas mencionadas na descrição do cargo e disposição dos candidatos para trabalhar por tempo limitado.

5. Realize Entrevistas Estruturadas

As entrevistas são fundamentais para avaliar se o candidato é adequado para a contratação temporária. 

Por isso, realize entrevistas estruturadas, com perguntas previamente definidas, que permitam comparar as respostas dos candidatos de maneira objetiva. 

Concentre-se em perguntas comportamentais que revelem como o candidato lidou com situações semelhantes no passado. Isso ajudará a prever o desempenho futuro do candidato na função temporária.

6. Avalie Habilidades Técnicas e Soft Skills para contratação temporária

Além das habilidades técnicas necessárias para a contratação temporária, é importante avaliar as soft skills dos candidatos, como comunicação, adaptabilidade e trabalho em equipe. 

Trabalhadores temporários muitas vezes precisam se integrar rapidamente a novas equipes e ambientes de trabalho, por isso, a capacidade de adaptação é fundamental. 

Assim, testes práticos ou avaliações específicas também podem ser úteis para avaliar as habilidades técnicas.

7. Verifique Referências e Histórico

É essencial destacar que verificar as referências dos candidatos é uma etapa essencial, especialmente para contratação temporária. 

Por isso, entre em contato com empregadores anteriores para confirmar a experiência e a confiabilidade do candidato. Isso pode fornecer insights valiosos sobre o desempenho passado do candidato e sua adequação à cultura da empresa.

8. Ofereça um Processo de Onboarding Eficiente na contratação temporária

Mesmo que o colaborador seja temporário, um bom processo de onboarding é crucial para garantir que ele comece a trabalhar rapidamente e de forma eficaz. 

Por isso, apresente a equipe, explique as expectativas e ofereça um treinamento básico, se necessário. Isso ajudará o novo colaborador a se sentir parte da equipe e a contribuir de maneira mais eficiente desde o início.

9. Monitore o Desempenho e Forneça Feedback

Após a contratação, é importante monitorar o desempenho do trabalhador temporário. Forneça feedback regular e esteja aberto a ajustar o escopo do trabalho, se necessário. 

Isso não apenas ajuda a manter a qualidade do trabalho, mas também pode melhorar a experiência do colaborador, aumentando suas chances de ser um ativo valioso para a empresa em projetos futuros.

10. Mantenha um Banco de Talentos para contratação temporária

Após o término do contrato, mantenha um banco de talentos com informações sobre os trabalhadores temporários que tiveram um bom desempenho. 

Isso facilitará o processo de recrutamento para futuras necessidades temporárias, permitindo que você recontrate rapidamente profissionais que já conhecem sua empresa e demonstraram sua competência.

Conclusão

Em resumo, selecionar os melhores candidatos para contratação temporária é um processo que exige planejamento, atenção aos detalhes e uma abordagem estruturada. 

Assim, ao seguir as etapas descritas neste guia, sua empresa estará melhor equipada para identificar, contratar e gerenciar talentos temporários que possam contribuir significativamente para o sucesso dos seus projetos e operações. 

Lembre-se de que, mesmo sendo temporários, esses colaboradores podem ter um impacto duradouro na sua organização, e selecioná-los corretamente é essencial para garantir resultados positivos.

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RH no digital: como ele pode mudar a sua empresa

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Em suma, o RH digital surgiu com a chegada dos avanços tecnológicos no mercado corporativo. O setor passou a contar com inovações, tendo seus processos automatizados e garantindo agilidade e eficiência aos profissionais da área. 

 

Neste contexto, podemos destacar alguns exemplos que vem ganhando cada vez mais força dentro das empresas:

  • Automatização dos processos de recrutamento e seleção; 
  • Inserção do ponto digital; 
  • Gestão integrada de benefícios por meio de aplicativos;
  • Uso de softwares e sistemas dedicados à rotina e às demandas do RH.

Dessa forma, os gestores e os colaboradores passaram a ter mais tempo em suas rotinas para ter novos focos estratégicos dentro das empresas.O setor de RH tem evoluído muito nas últimas décadas. Ele deixou de ser um setor estritamente operacional para se tornar estratégico, e agora tem se tornado também um RH digital. Essa evolução é acompanhada de novos aprendizados, responsabilidades e desafios.

 

Qual a importância do RH digital para a organização?

Segundo pesquisa feita em 2020 pela Capterra, 80% das pequenas empresas americanas já utilizam softwares de RH. Isso mostra como a transformação digital já é uma realidade a qual as empresas precisam se adaptar. Veja como o RH digital facilita a demanda da empresa: 

 

  1. Melhora a rotina de departamento pessoal: Levanta dados e relatórios de assiduidade no software de gestão de RH, sem perder tempo criando planilhas.
  2. Otimiza a comunicação interna empresarial: Implementação de canais digitais de comunicação, por exemplo, murais de recado online. Isso garante que a mensagem desejada vá do emissor até o receptor de maneira mais eficiente. Outro ganho importante é a implementação de processos internos, principalmente, na adaptação de novos colaboradores. 
  3. Simplifica o monitoramento de resultados:  As ferramentas usadas pelo RH digital contam com um maior grau de automação. Isso quer dizer que elas podem monitorar os resultados e dispor dados e relatórios completos com pouca ou nenhuma interferência humana.
  4. Desenvolve o recrutamento e seleção de talentos: Permite que o recrutamento seja feito por redes sociais e plataformas, a triagem de currículos automatizada por sistemas, a entrevista é online e assim por diante. Do início ao fim do recrutamento e seleção a tecnologia está envolvida.
  5. Promove a transformação digital na empresa: O RH digital tem grande relevância na evolução da organização. O departamento pode ser o ponto de partida para a transformação digital, permitindo o desenvolvimento de todos os outros setores e colaboradores.

 

Quais são as ferramentas do RH digital? 

Confira abaixo quais são as principais ferramentas do RH digital e como elas podem ser vantajosas para a empresa:

  • Admissão e desligamento online;
  • Distribuição de Holerites digitais;
  • Comunicação interna prática;
  • Armazenamento em nuvem. 

 

Mesmo com tanta tecnologia, como posso humanizar o RH?

Em suma, é preciso compreender que quanto mais tempo o profissional de RH tiver para focar nas pessoas e não nos processos, mais essa relação entre colaborador e empresa será estreitada. Além disso, as tecnologias estão aí para potencializar habilidades e otimizar o tempo de produção das pessoas. Assim, é possível começar a ter um trabalho mais estratégico e menos mecânico. 

Dessa forma, a humanização do RH é possível, mesmo com toda transformação digital. Ao priorizar o colaborador, o departamento pessoal potencializa todo o capital humano da empresa, aliando tecnologia e alto desempenho. Com a popularização do trabalho híbrido e remoto, foi preciso que as empresas se adaptassem para criar novas dinâmicas de interação entre os colaboradores. É nesse contexto que os treinamentos também acabaram se transformando. Além disso, essa cultura de integração, com processos mais modernos, possibilita que o colaborador se sinta mais acolhido e seguro para iniciar a sua jornada. Isso acaba reduzindo a taxa de turnover da empresa e garantindo uma maior retenção de talentos. 

Além disso, você pode incentivar toda a empresa a manter treinamentos continuados, com foco no aprofundamento de habilidades. Isso, além de qualificar ainda mais os times, mostra a preocupação em relação ao desenvolvimento e crescimento do colaborador dentro da empresa. Portanto, é fundamental que você mantenha uma linguagem simples, direta e objetiva na hora de se comunicar com os colaboradores. Não complique instruções, delegue de maneira clara, alinhe as expectativas. 

Leia mais: Trabalho temporário conta para aposentadoria do INSS?

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Inteligência Artificial no RH e quais são os seus impactos

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Uma pesquisa do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da Sociedade da Informação (Cetic.Br) mostrou que 22% das empresas pequenas e 37% das grandes já adotaram a inteligência artificial no seu dia a dia, com a implementação de softwares de RH e gestão, ponto eletrônico, etc.

Em suma, o conceito de Inteligência Artificial (IA) foi criado em 1955 pelo professor americano John McCarthy, da Universidade de Dartmouth. Na época ele selecionou e reuniu um grupo de cientistas para estudar uma forma de “ensinar” as máquinas. A ideia inicial era criar nelas um recurso que lhes desse a possibilidade de aperfeiçoar os aprendizados gradativamente, o que de fato ocorreu anos depois. 

Desse modo, a inteligência artificial (IA) tem por conceito ser uma área da ciência da computação cujo  principal objetivo é desenvolver máquinas ou softwares que tenham a capacidade de aprendizado, assim como a mente humana. Ou seja, equipamentos que possuem uma tecnologia capaz de identificar padrões, fazer análises e resolver problemas automaticamente.

 

Inteligência Artificial no RH 

Com a ascensão da tecnologia, boa parte das empresas vêm investindo em modelos que automatizam o que for possível nas suas rotinas. Isso porque, assim, é possível diminuir os erros, agilizar os processos e consequentemente elevar a competitividade no mercado. 

Nesse sentido, a adoção da inteligência artificial no RH traz uma série de impactos nesse setor e na empresa de uma forma geral. Entre os principais impactos que a inteligência artificial pode ter no RH é possível destacar que ela: 

  • Automatiza processos operacionais repetitivos; 
  • Diminui a burocracia e permite que os profissionais foquem em questões estratégicas;
  • Facilita as tomadas de decisão na gestão de pessoas, oferecendo informações precisas aos gestores; 
  • Agiliza os processos de recrutamento e seleção. 

Além disso, para as organizações como um todo, a IA cria inúmeras possibilidades sendo que as principais a serem destacadas podem ser: a diminuição das chances de erros nos processos, possibilitando uma análise prévia dos riscos, e a agilidade na execução das tarefas. Sendo assim, os colaboradores podem ter mais feedbacks, baseados nas informações cedidas pela inteligência artificial, podem desenvolver novas habilidades, com treinamentos sugeridos pela IA, e a consequência disso é um crescimento profissional mais rápido e efetivo. 

 

Aplicações da inteligência artificial no RH

Redução de custo: Processos tidos como repetitivos passaram a ser automatizados, como a seleção de currículos, diminuindo o tempo e consequentemente eliminando gastos desnecessários. Além disso, com uma escolha de candidato assertiva, mediante um auxílio da inteligência artificial no RH, diminuem-se as chances desse colaborador sair da empresa posteriormente, evitando gastos com verbas rescisórias e novos processos seletivos. 

Operação mais eficiente: Os gestores podem tomar decisões baseadas em informações de qualidade, tornando as tarefas mais eficientes e assertivas. 

Agilidade em processos: Por meio da inteligência artificial no RH os processos se tornam mais ágeis. Um bom exemplo dessas facilidades criadas pela inteligência artificial está nos processos de  recrutamento e seleção. A empresa pode dispensar o tempo de avaliação e seleção de milhares de currículos, já que o sistema faz uma análise prévia, com cruzamento de dados entre informações e palavras-chaves. 

Aumento de produtividade: Os profissionais dessa área poderão abrir mão de várias tarefas burocráticas e operacionais e focam em questões mais estratégicas. 

 

Em quais áreas do RH pode se encontrar a inteligência artificial?

A inteligência artificial (IA) no dia a dia do RH pode impactar positivamente inúmeros processos da empresa. Fazendo com que muitos dos profissionais responsáveis por eles deixem de assumir questões apenas burocráticas e atuem em pontos estratégicos da empresa. Confira onde ela atua: 

  • Recrutamento e seleção; 
  • Controle de jornada;
  • Treinamento e desenvolvimento; 
  • Gestão de pessoas. 

Portanto, é importante ressaltar que a inteligência artificial no RH deve servir como um suporte ao trabalho humano e não como um fator que elimina esse lado. Afinal, ela pode otimizar os processos, mas a humanização ainda é de responsabilidade das pessoas. 

Leia mais: Desafios do RH no trabalho temporário

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Desafios do RH no trabalho temporário

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Em suma, uma contratação tradicional que está dentro das regras vigentes no Direito do Trabalho, o vínculo entre empregado e empregador é indeterminado. No entanto, no contrato de trabalho temporário este vínculo não é permanente e existe um prazo de duração. Desse modo, geralmente o contrato é bastante utilizado nas datas sazonais quando as empresas demandam complementação no quadro dos funcionários. Um exemplo de épocas sazonais são as datas comemorativas como natal e ano novo quando as vendas no setor de varejo e de serviços aumentam. 

Entretanto, ultimamente tem acontecido um aumento nos contratos de trabalho temporário por causa das mudanças trazidas pela reforma trabalhista e o cenário econômico atual. Segundo a Confederação Nacional do Comércio, a previsão de abertura de vagas temporárias no final de 2022 deve ser de 109,4 mil.

Portanto, com o contrato de trabalho temporário aumentando para o setor do RH existem alguns desafios diante desta situação como: seleção, recrutamento e contratações de maneira assertiva e ágil.

 

Talentos no trabalho temporário 

A nova Reforma Trabalhista ampliou as possibilidades de contratação de trabalhadores temporários. Dessa forma, isso gera uma cultura diferente, tanto para a contratação como para o gerenciamento destes profissionais. Por isso as empresas precisam descobrir como isso afeta os seus negócios.

Nesse sentido, os profissionais de RH precisam examinar todos os métodos disponíveis para obter as habilidades necessárias para a empresa, uma vez que a contratação permanente nem sempre é a melhor resposta. Portanto, entender que o trabalho temporário tem suas particularidades, é o caminho para ter mais ferramentas e conhecimentos a fim de fazer esse trabalho ser vantajoso para a empresa e equipe.

 

Como realizar o trabalho temporário? 

Primeiramente, é preciso atentar que o contrato de trabalho temporário é intermediado por uma agência especializada que deve ser regulada pelo Ministério do Trabalho. Neste sentido, esta agência precisa ter:

  • Inscrição no cadastro nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ);
  • Capital Social (100 mil reais , no mínimo);
  • Registro na Junta comercial da localidade que a agência tenha sede.

Além disso, o contrato que é feito entre a agência  de trabalho temporário e a empresa que requer os serviços precisa conter alguns requisitos como:

 

1 – Valor da prestação de serviços;

2 – Motivo da demanda de trabalho;

3 – Qualificação das partes;

4 – Prazo da prestação de serviços;

5 – Disposições sobre segurança e a saúde do funcionário.

 

Gerenciamento dos trabalhadores temporários

Apesar dos colaboradores temporários oferecerem soluções relativamente rápidas e flexíveis às necessidades dos empregadores, é preciso pensar em como equilibrar as relações entre funcionários fixos e temporários. Em suma, muitos profissionais de RH observam que, com temporários e funcionários fixos trabalhando nos mesmos projetos, é inevitável que eles comparam salários, benefícios e flexibilidade de horários.

Desse modo, o  RH precisa estabelecer funções e responsabilidades claramente articuladas para temporários e funcionários fixos. Isso ajuda a garantir de fato a produtividade dessa mão de obra. O papel do RH junto às vagas de trabalho temporário envolve trabalhar junto a estes trabalhadores sob expectativas realistas, mostrando a esses temporários o caminho para o emprego fixo, se houver a possibilidade de fato.

 

Características da contratação no trabalho temporário

Em resumo, o trabalho temporário tende a ser cíclico, está ligado às datas de maior movimento para o setor varejista e em demandas sazonais, em que a produção das indústrias enfrenta um pico maior, ou a projetos específicos que demandam, por um período, uma maior força de trabalho .Outra característica também notável sobre o emprego temporário é o reflexo da economia, pois tende a crescer durante as recuperações econômicas e tende a diminuir à medida que a economia se estabiliza.

No geral, o trabalho temporário é uma estratégia de enfrentamento para as empresas no curto prazo. Mas como as empresas estão cautelosas com o excesso de capacidade de trabalho, os postos de trabalho temporário são uma forma de aproveitar a demanda sem a necessidade de conduzir programas de demissão em massa, pois são custosos, financeira e emocionalmente, para todas as partes. Por conta da sazonalidade, os processos de recrutamento, seleção e contratação precisam ser ágeis ou a empresa corre o risco de desperdiçar oportunidades de negócios.

Leia mais: Trabalho temporário conta para aposentadoria do INSS?  

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Você conhece as vantagens do recrutamento on-line?

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O recrutamento on-line é um formato que vem se tornando cada vez mais frequente nas empresas, já que facilita o processo devido a possibilidade de ambas as partes efetuarem de forma remota. Por meio de plataformas específicas, é possível que todo o contato entre os empregadores e candidatos ocorra pela internet.

 

Mas, por outro lado, nem só de vantagens constitui-se esta nova ferramenta disponível no mercado de trabalho. Por isso, separamos as principais vantagens e desvantagens do recrutamento on-line, para você avaliar como implantá-lo na sua empresa, de acordo com as suas necessidades.

O modelo para o setor de recursos humanos

O setor de RH das empresas têm se tornado cada vez mais automatizado, isso é um fato. A seleção de novos colaboradores é um dos processos mais importantes, e a economia de recursos que a tecnologia traz durante o recrutamento pode ser benéfica e prática.

 

Você pode digitalizar todas as etapas da seleção, desde o planejamento, atração de candidatos, seleção, análise e gestão dos novos empregados. Existem ferramentas responsáveis em cuidar de todo esse processo para encontrar conexões que funcionem tanto para sua empresa, quanto para quem está em busca de emprego. O RH Capital é uma dessas plataformas que serve para auxiliar o processo de recrutamento e seleção de forma totalmente on-line.

 

Vantagens do recrutamento on-line 

Inovação 

Usando a internet para escolher o candidato ideal, você pode inovar no processo, com testes e provas de recrutamento on-line para avaliar as habilidades e competências necessárias para a vaga.

Assim, você consegue ter um insight ainda maior sobre quem você está escolhendo, já que existe mais espaço para esse tipo de teste no meio digital, além de não tomar tempo e investimento para a empresa.

 

Eficiência 

A existência de filtros nas plataformas de seleção podem tornar o processo muito mais ágil e eficiente. Assim, você pode contatar diretamente candidatos que se encaixem especialmente no perfil que você procura para a vaga. Isso poupa o tempo de analisar diversos currículos que possam não estar direcionados para o público que você busca com a oferta de emprego.

 

Gestão da seleção 

Com o processo automatizado, você consegue acompanhar todas as métricas da oferta de vagas. É possível ver quantas pessoas estão sendo alcançadas, em quais etapas cada candidato está. Além de também monitorar o tempo pelo qual a oferta estará ativa.

Essas vantagens facilitam as atividades do RH, que pode encaminhar diretamente os candidatos mais avançados para as etapas finais de seleção.

Desvantagens do recrutamento on-line 

Como mencionamos, esse recrutamento e seleção pode ter algumas desvantagens, de acordo com o perfil da sua empresa. O principal ponto negativo é a incapacidade de uma perspectiva mais pessoal do candidato, como sua postura e linguagem corporal. Essas são análises que podem ficar perdidas nas abordagens digitais, que, por outro lado, costumam ser mais impessoais. 

Por fim, um conselho que damos é que mesmo com grande parte do processo digitalizado, antes da contratação a empresa agende algum contato presencial com o candidato, antes da formalização.

 

O RH Capital existe como forma de auxiliar empresas no setor de Recursos Humanos, trazendo experiência e agilidade na área para o benefício da sua empresa.

 

Leia mais: Como você pode entrar em contato com o RH Capital?

O RH capital ajuda você a otimizar a divulgação de vagas para contratação.

Como o RH Capital pode ajudar na sua divulgação de vagas

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O RH Capital ensina você a otimizar processos de recrutamento através da divulgação de vagas.

A divulgação de vagas funciona como uma espécie de filtro, cujo objetivo final é viabilizar a candidatura apenas de profissionais que se enquadram no que é preciso. Portanto, a descrição precisa ter informações sobre a empresa, a vaga, as atividades do cargo, o perfil do colaborador desejado e os benefícios que a empresa oferece. Porém, nem sempre uma boa descrição é o suficiente. Muitas vezes, a empresa não consegue chegar aos grandes talentos do mercado porque peca na hora de escolher os meios de divulgação. Ou, ainda, escolhe diversas plataformas, mas o texto não é atrativo e faltam informações.

No processo de recrutamento, a empresa terá mais oportunidades de atrair bons talentos se a descrição da vaga estiver bem desenvolvida, clara e objetiva naquilo que a instituição busca.Esse é o primeiro passo para que a divulgação de vagas seja eficiente e que a seleção de currículos não seja um martírio. 

Passo a passo do RH Capital para uma boa divulgação: 

Utilize nomes atrativos e atualizados para os cargos: Procure descrever a vaga com nomes atrativos, acessíveis e utilizados pelo mercado atualmente, visando o amplo entendimento para aparecer nas buscas feitas por este profissional.

Utilize a linguagem de acordo com o perfil que deseja atrair: É importante que, ao descrever a vaga, você pense no tipo de perfil que a empresa busca e a forma como vai atraí-lo. Outro erro para evitar e que, muitas vezes, não notificado, é o uso de palavras e frases que podem ser discriminatórias e limitam o público que se candidatar à vaga. A diversidade nas empresas é um tema debatido com frequência, portanto os recrutadores precisam ter atenção e agir com máximo respeito.

Seja claro nos requisitos: É importante que o candidato possa saber desde os primeiros passos quais os desafios propostos a ele. Para que, assim possa analisar suas competências e verificar se deve ou não se candidatar.

Especifique as atividades dos cargos: É importante especificar as funções minuciosamente, falar sobre o ambiente de trabalho, se vai precisar viajar. Também se a função é interna ou externa, se as atividades são realizadas em equipes ou não e mais detalhes pertinentes.

Informe os benefícios ofertados pela empresa: Informar os benefícios que a empresa oferece aos colaboradores é uma ótima maneira de atrair bons candidatos. Muitas vezes, a empresa opta em não oferecer um salário acima da média. Mas, em contrapartida, premia o colaborador com planos de metas atingidas, PLR, vales, planos de saúde e odontológicos, entre outros. Esse tipo de informação deve estar contida já no descritivo da vaga. 

Onde divulgar as vagas? 

A diversidade de canais para divulgar as vagas também impacta o processo como um todo, pois a empresa normalmente não sabe por onde recrutar os seus novos funcionários. Desse modo, a empresa pode optar pelo recrutamento online na íntegra ou adotar o processo de recrutamento híbrido, por exemplo. É importante ter uma ideia bem definida e utilizar as  melhores ferramentas para a divulgação das vagas de sua empresa. 

Os canais de divulgação são: 

Eventos: Quando se busca um perfil específico, ir a eventos para desenvolver o networking e criar parcerias pode ser uma ótima alternativa. É possível, por exemplo, participar de feiras e outros eventos em universidades para captar talentos que estão iniciando sua carreira profissional. 

Job boards:  Os job boards são sites dedicados à publicação de vagas de emprego, disponibilizando diversas oportunidades de várias empresas. O formato é interessante para o candidato e para a empresa, que pode monitorar com mais precisão quais anúncios receberam mais acessos, por exemplo.

Redes sociais: Profissionais competentes podem ser encontrados em vários lugares e a todo momento, basta observar com atenção. Redes sociais, fóruns e comunidades voltadas para o desenvolvimento de carreira são ambientes tecnológicos que têm redes de contatos à procura de oportunidades.

Página de Carreira: Ter uma página específica para carreira também é um excelente meio de divulgar vagas e construir um banco de currículos, sendo uma das mais vistas em sites institucionais. O ideal, no entanto, é que haja uma integração com um software de recrutamento. Para que, assim, os currículos recebidos ali sejam automaticamente filtrados, melhorando a efetividade das campanhas e otimizando a rotina do time de RH.

Importância do RH Capital para empresas

Portanto, é muito importante que a empresa tenha um bom planejamento e esteja ciente sobre os processos de recrutamento, trazendo conhecimento para os seus funcionários do setor de RH. Além disso, proporcionando um bom atrativo sobre a empresa para alcançar novos empregados . A RH Capital proporciona essa otimização para a sua empresa, conte com a gente para que o seu sucesso empresarial seja alcançado. 

Leia mais: As melhores maneiras de anunciar vagas para PCD 

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